當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資，無論是開設中外合資公司、中外合作公司、外資獨資公司或者是常駐代表機構（代表處），都需要對香港公司的相關文件進行公證。
一、用于不同的地區會有不同的公證流程，主要有以下三種情況
（一）香港公司主體資格文件用于中國大陸
香港公司主體資格文件在大陸使用（最常見的），需要辦理是司法部授權的中國委托公證人公證后出具公證說明書，然后轉遞中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。
（二）香港公司主體資格文件用于海牙成員國
香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用，需要香港國際公證人對所要使用的文件進行公證，然后轉遞香港高等法院加簽。
（三）香港公司主體資格文件用于非海牙成員國（中國大陸除外）
1、如果香港公司的主體資格文件使用國為非海牙公約成員國，需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認證，最后還要做該國駐香港領事館認證之后，文書方可在該國使用；
2、如果文件使用國（非海牙公約成員國）在香港沒有領事館，則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。
二、我司辦理香港公司主體資格公證
我司成立于2010年，是一家專業的涉外公司綜合服務商。在公證認證方面，是國內最權威最領先的機構，先后服務了多家世界知名公司和機構。
所謂的香港公司主體資格證明，就是能證明其資格的文件，一般指的是公司注冊成立文件，香港公司主體包含以下文件：香港公司注冊證書CI、商業登記證BR、周年申報AR1或NC1文件。
（一）辦理時間
確定文件之后4-5個工作天，如加急可2個工作天
（二）公證費用
不同數量、不同用途的文件，收費不同，請聯系我們的顧問，您會得到詳盡的介紹
（三）公證流程
1、我們的顧問首先會跟您確認所需認證文件的內容、使用目的
2、其次，談好時間、費用以及簽訂合約。您需要支付定金。
3、最后，由您提供文件的掃描件或原件，我們收到之后按照合約完成認證。文件公證完畢以后，我們將會快遞于您。
（四）我司承諾
如經我司認證的文件不能滿足您的使用要求，我司承諾全額退款。
（五）保密
我們了解，您需要認證的文件無論是商業文件還是民事文件，對于您而言，都是商業信息或個人隱私，因此我們會跟您簽訂保密協議，保證您的文件不會經我們泄露。
（六）特別提醒
部分文件需要做面簽，如您不能配合，請聯系我們的顧問，我們會告訴您解決方案。
